Términos y
Condiciones de Uso del Sistema Integrado de Información Empresarial XPERT
Al acceder al software y registrar sus datos, la
empresa declara estar de acuerdo con los términos y condiciones de uso
del software, todas las leyes y regulaciones que aplican al derecho comercial
sobre derechos de autor, patentes y derechos comerciales y en particular por el
convenio europeo sobre arbitraje comercial internacional de 1961, el convenio
de Nueva York de 1957, la ley 527 de 1999 sobre comercio electrónico,
certificados digitales y firmas digitales, el Decreto 2364 de 2012, el Decreto
1747 de 2000, por la ley 23 de 1982 complementada por la ley 44 de 1993, la
decisión 351 de 1993 sobre derechos de autor, y por lo indicado en la Sentencia
C-662 de 2000 sobre comercio electrónico, certificados digitales y firmas
digitales; así mismo se entenderá regulado, por la legislación del país donde
se ejecutará el presente contrato de licencia de software de usuario final, que
para el presente caso es Colombia. Sí usted no está de acuerdo con el uso de
estos términos, tiene prohibido por consiguiente el acceso al software o el uso
del mismo.
LICENCIA DE USO:
Con la suscripción del presente contrato, La
empresa recibe una licencia para utilizar el producto de software, mas
esto no implica la adquisición del mismo y/o su compra. La licencia de este
producto está sujeta al Contrato de Licencia de usuario final establecido a
continuación y la empresa reconoce que dichos términos se
aplicarán. La empresa reconoce y acepta que GRANDTEK S.A.S
en adelante GRANDTEK es el beneficiario de los términos de la
presente Licencia de software de Usuario Final. La empresa también
acuerda que, una vez que acepte los términos y condiciones de la
licencia, GRANDTEK tendrá derecho (y se considerará que ha
aceptado ese derecho) de hacerle cumplir la licencia como beneficiario del
presente contrato.
Cada persona que registre la empresa,
se hace responsable de los datos suministrados en el registro, razón por la cual, la
empresa es responsable del registro de sus propios datos y de los
datos de las personas que decida registrar para el funcionamiento del software,
es así como la empresa es quien se obliga a obtener la
autorización de cada persona que registre, para que de manera libre, previa,
expresa, voluntaria, y debidamente informada, permita recolectar, recaudar,
almacenar, usar, circular, suprimir, procesar, compilar, intercambiar, dar
tratamiento, actualizar y disponer de los datos que han sido suministrados y
que se han incorporado en la base de datos de GRANDTEK, o en
repositorios electrónicos de todo tipo con que cuenta. Esta información es y
será utilizada en el desarrollo de las funciones propias de software para
que la empresa pueda usar el software en la gestión de su
labor administrativa.
CONDICIONES DE USO:
La empresa deberá cumplir
las condiciones que en lo seguido se describen:
1. A). Responsabilidad de Acceso: la
empresa es la única responsable del acceso y uso de los servicios, incluyendo
todas las actividades y transacciones por parte de cualquier usuario autorizado
o beneficiario, a menos que dicho acceso o uso de los Servicios sea resultado
demostrativo, directo de negligencia por parte del personal de GRANDTEK.
B). Responsabilidad por los nombres de usuario y
contraseñas: el usuario es el único responsable de mantener la
confidencialidad de la información de acceso, es decir, identificación del
usuario y contraseñas de acceso a las cuentas de sus Usuarios Autorizados y es
responsable de todas las actividades que ocurren en su cuenta.
2. Notificación de uso NO autorizado: En
caso que GRANDTEK note cualquier actividad que indique que la
cuenta de la empresa o su información, está siendo manipulada
sin autorización, incluyendo: A) La empresa recibe la
confirmación de una o más órdenes realizadas a través de su cuenta que en
realidad nunca realizó o cualquier otro informe conflictivo similar; o B) la
empresa nota el uso no autorizado de cualquier producto o servicio
relacionado con su(s) cuenta(s) GRANDTEK informará
inmediatamente a la empresa.
3. Información del Usuario: la
empresa es la única responsable por la información que almacenan sus
usuarios, en los servidores donde funciona el software. La empresa controla
su información a través de su enlace generado. GRANDTEK recomienda
a la empresa usuaria del software, que solicite o genere un
back up de su información de manera regular y frecuente; la empresa y
sus usuarios acuerdan cumplir con las obligaciones legales concernientes a su
información. GRANDTEK S.A.S eliminará información de La empresa una
vez finalizado el término del presente contrato. Sin embargo, GRANDTEK S.A.S puede
llegar a retener información de la empresa en sus archivos,
luego de eliminarlo para poder restablecer funciones una vez la empresa decida
continuar usando el software.
4. Normas de Uso: Este acuerdo legal
entre La empresa y GRANDTEK regula el uso
que la empresa le dé al software, este Contrato constituye un
acuerdo íntegro, reemplazando cualquier acuerdo previo entre la empresa y GRANDTEK La
empresa también puede estar sujeto a términos y condiciones
adicionales que puedan aplicarse cuando utiliza servicios afiliados, contenido
de terceros o software de terceros. En el caso de que cualquier parte de este
Contrato se considere inválida o inaplicable, esa porción será interpretada de
conformidad con la ley aplicable a los efectos de reflejar, lo más
aproximadamente posible, las intenciones originales de las partes, y las porciones
restantes permanecerán vigentes y con plenos efectos entre las mismas.
La empresa y sus usuarios aceptan que no dará un uso indebido al software,
que con el uso no infringirá ni violará los derechos de terceros, ni violará
ninguna ley, no contribuirán o alentarán la infracción u otra conducta
contraria a la ley, ni de otro modo la información que maneje será obscena,
cuestionable o de mal gusto.
La empresa acepta proporcionar información completa y exacta en relación con
el envío que haga de cualquier material en el servicio del software. Por medio
del presente la empresa le concede a GRANDTEK una
licencia mundial, libre de regalías, no exclusiva para utilizar tales
materiales como parte del Servicio del software, sin ninguna compensación u
obligación frente a la empresa.
GRANDTEK se reserva el derecho de no exponer o publicar cualquier material,
y de eliminar o editar cualquier material en cualquier momento a su criterio
exclusivo, sin aviso ni responsabilidad alguna. La empresa manifiesta
que ha obtenido todas las licencias y permisos necesarios para la
implementación o utilización de dicho material.
5. Condiciones de uso del software:
La empresa estará autorizada para utilizar integralmente el software, para
uso comercial, exclusivamente dentro del territorio colombiano. La empresa no
tendrá derecho a distribuir, reproducir, licenciar, bajo ningún modo o
circunstancia, el software.
El Servicio del software es operado por GRANDTEK desde
sus oficinas en Popayán – Cauca (Colombia). La empresa acepta
cumplir con todas las leyes, estatutos, ordenanzas, decretos, resoluciones y
normas locales, estatales y nacionales que se apliquen al uso que la
empresa haga del Servicio del software, todas las transacciones en
esté están reguladas por las leyes de la Republica de Colombia, sin que sean de
aplicación las disposiciones reguladoras del conflicto de leyes.
La empresa expresamente
acepta que la jurisdicción exclusiva, en caso de reclamo o controversia
con GRANDTEK o relacionada de algún modo con el uso que la
empresa haga del Servicio del software, la tienen los tribunales en la
República de Colombia. Ningún empleado o representante de GRANDTEK tiene
facultades para modificar este Contrato.
Si GRANDTEK no ejerce ningún
derecho o disposición en este Contrato, esa falta de ejercicio no constituirá
una renuncia a tal disposición ni a ninguna otra. GRANDTEK no
será responsable por no cumplir con alguna obligación debido a causas fuera de
su control.
GRANDTEK se reserva el
derecho de tomar las medidas que crea razonablemente necesarias o convenientes
para hacer cumplir y/o verificar el cumplimiento de cualquier parte de este
Contrato. La empresa acepta que GRANDTEK tiene
el derecho, sin responsabilidad frente a la empresa, de divulgar
cualquier Información de Inscripción y/o información de Cuenta a autoridades
policiales, funcionarios del gobierno y/o terceros, que según GRANDTEK lo
considere razonablemente necesario o conveniente para hacer cumplir y/o
verificar el cumplimiento de cualquier parte de este Contrato, (inclusive,
entre otros, el derecho de GRANDTEK de cooperar con cualquier
procedimiento legal relacionado con el uso que la empresa haga
de los Servicios del software y/o un reclamo de un tercero relativo a que el
uso que la empresa hace de los Servicios del software es
ilegítimo y/o infringe los derechos de ese tercero).
6. Uso del Contenido: la empresa acepta
que el Servicio del software incluye tecnología de seguridad que limita el uso
que la empresa haga del producto y que, independientemente de
que este Producto se encuentre limitado por tecnología de seguridad, la
empresa utilizará el Producto de acuerdo con las reglas de uso
aplicables establecidas por GRANDTEK y que cualquier otro uso
del producto puede constituir una violación de los derechos de autor.
Cualquier tecnología de seguridad es una parte
inseparable del Producto; GRANDTEK se reserva el derecho de
modificar las normas de uso en cualquier momento. La empresa acepta
no violar, eludir, realizar ingeniería inversa, decodificar, desmontar o de
algún modo, alterar con cualquier tecnología de seguridad relacionada, ni
intentar o asistir a ninguna persona para hacerlo. GRANDTEK puede
controlar y supervisar las normas de uso, con el fin de verificar su
cumplimiento y se reserva el derecho de hacer cumplir las normas de uso sin
necesidad de notificación alguna.
La empresa acuerda no acceder al Servicio del software por ningún otro medio
que no sea a través del software y o servicios proporcionado por GRANDTEK.
La empresa no accederá ni intentará acceder a una Cuenta a la que no
tenga permiso. La empresa acepta no modificar el software de
ningún otro modo o forma, y no utilizar versiones modificadas del software para
ningún propósito, incluso para obtener acceso no autorizado al Servicio del
software. Las violaciones del sistema o la red de seguridad pueden resultar en
responsabilidades civiles o penales en contra de la empresa.
7. Notificaciones: GRANDTEK podrá
notificarle con respecto al Servicio del software, mediante el envío de un
correo electrónico, a la Cuenta de correo del administrador, o una carta por
correo certificado a la dirección física suministrada por la empresa en
su Cuenta. Las notificaciones entrarán en vigencia de forma inmediata.
8. Integridad de la imagen y documentos
exportables: El software mantendrá la integridad de su imagen comercial, sin
ser alterada, según las directrices determinadas por GRANDTEK, en
el cual siempre aparecerá el logotipo del software las funcionalidades que
Grandtek considere, así mismo todo documento oficial que se genere a través del
software tendrá en mención el nombre del mismo, como medida de control de los
datos que fueron generados, haciendo que el software asuma la responsabilidad
en caso de fallas en la lógica programática del sistema. Para facilitar la
identificación de La empresa y los beneficiarios sobre los
servicios ofrecidos por GRANDTEK, se permitirá que en la parte
superior del diseño gráfico del software aparezca el logotipo de la
empresa, así mismo en los exportables oficiales aparecerá el nombre y
logotipo si así lo configura la empresa, como responsable del
proceso transaccional que realizó para sus usuarios y beneficiarios.
En ningún caso GRANDTEK se
compromete a realizar modificaciones particulares para ninguna empresa,
respecto de la imagen estética del software, iconografía, diseño web y
distribución de pantallas; GRANDTEK se reserva el derecho de
cambiar el diseño de la navegación y funcionalidad del software sin previo
aviso o autorización.
9. A). Ilegalidad: en la solución tecnológica,
no se permite la transmisión de información que contenga material obsceno o
ilegal o fomente o promueva actividad ilegal, incluyendo, pero no limitándose a
juegos de azar, venta de armas, la promoción o publicación de cualquier
material que pueda violar la legislación de delitos hostiles, entre
otras. GRANDTEK se reserva el derecho a suspender o rescindir
inmediatamente y sin previo aviso, cualquier cuenta o transmisión que viole
esta política.
Así mismo, si la empresa o sus
usuarios violaran esta política, GRANDTEK asistirá y cooperará
activamente con las agencias policiales y las autoridades gubernamentales al
recolectar y ofrecer información sobre la empresa, el sitio
de la empresa, el contenido obsceno o ilegal, y de aquellas personas
que puedan haber accedido, adquirido o utilizado de manera inapropiada
contenido obsceno o ilícito.
B). Conducta ilícita: la empresa No
cometerá o permitirá la realización de actos dañinos o ilícitos que justifiquen
la acción civil, que incluya, pero no se limite, a la publicación de
información privada, escandalosa o difamatoria acerca de una persona sin su
consentimiento o que causare intencionalmente perjuicio alguno.
C). Acceso e interferencia: Se prohíben
estrictamente las violaciones o intentos de violaciones al software o la
interrupción de sus servicios por parte de la empresa.
Dicha violación puede resultar en responsabilidad
civil y penal. Sin limitación, los ejemplos de violaciones del software
incluyen:
(a) Acceso sin autorización o uso de los
Servicios del software, incluyendo cualquier intento de sondeo, copia o prueba
de vulnerabilidad de un sistema o la violación de medidas de seguridad o
autenticación sin autorización expresa del Sistema; o (b) Interferencia con el
Servicio a cualquier Usuario o sistema, incluyendo, sin limitación, congestión
o intento deliberado de sobrecargar el sistema y ataques explícitos; o (c)
Utilización de cualquier dispositivo, software, o rutina que interfiera o
intente interferir con el correcto funcionamiento de los Servicios; o (d)
Cualquier acción que imponga una carga desproporcionada o inmoderada para la
infraestructura del software.
D) la empresa estará obligada a
notificarle a GRANDTEK sobre cualquier tipo de vulneración,
violación ataque que intente hacer alguno de sus usuarios hacia algún otro
usuario, así pertenezca a la empresa, cualquiera de dichas
violaciones será resarcida por la empresa.
E) la empresa o sus
beneficiarios no deberán desarmar, desmontar, decodificar, extraer, revertir la
ingeniería o de otra forma intentar derivar el código fuente del software
(incluyendo los dispositivos, métodos, procesos, e infraestructura) que
sustentan los Servicios o cualquier otro software en el sitio de GRANDTEK
F) Violación de derecho de autor o marca
registrada: El software se puede utilizar únicamente con propósitos legales. Se
prohíbe la transmisión, distribución o almacenamiento de cualquier material en
violación a cualquier ley vigente o regulación aplicable sobre propiedad
intelectual y derechos de autor. Esto incluye, sin limitación, material
protegido por patente, derecho de autor, marca registrada, marca identificadora
de servicios, secreto de fabricación, u otros derechos de propiedad
intelectual.
Si la empresa, utiliza material de
terceros, deberá obtener autorización previa. Al utilizar los Servicios del
software, La empresa o sus usuarios representan y garantizan
ser los autores, dueños de los derechos de autor y/o titular de la licencia con
respecto a cualquier contenido alojado y, asimismo, representa y garantiza que
ningún contenido viola la marca registrada o los derechos de terceros. GRANDTEK se
reserva el derecho de suspender o rescindir la(s) transmisión(es) que, a su
criterio, violan estas políticas o violan alguna ley o regulación.
G). Otras actividades: Ya sea lícito o
ilícito, GRANDTEK se reserva el derecho a cancelar cualquier
cuenta o transmisión que encuentren en violación de cualquiera de las políticas
mencionadas. De ser necesario, GRANDTEK derivará las quejas a
las autoridades policiales, y en tal caso, GRANDTEK asistirá
activamente a las agencias policiales en la investigación y acción penal de
dichas actividades, incluyendo la cesión de la cuenta de la empresa o
sus usuarios y la divulgación de su información.
Las quejas sobre violaciones de la Política,
deben enviarse por correo electrónico a GRANDTEK al correo
electrónico informacion@grandtek.co y se investigará cada queja y puede
resultar en la inmediata cancelación de los Servicios, sin previo aviso.
El presente contrato trata de la concesión de
una licencia, no una transferencia de título, y bajo esta licencia no podrá:
modificar o copiar el material; utilizar los materiales para cualquier
propósito comercial, o para cualquier exhibición pública (comercial o no
comercial); intentar descompilar o realizar ingeniería inversa; eliminar
cualquier derecho de autor u otras anotaciones de propiedad de los materiales,
o transferir el material a otra persona o “espejo” de los materiales en
cualquier otro servidor.
Esta licencia terminará automáticamente si la
empresa viola cualquiera de estas restricciones y puede ser denunciado
por GRANDTEK en cualquier momento. Después de cancelar su
visión de estos materiales o en la terminación de esta licencia, deberá
destruir cualquier material descargado en su poder ya sea en formato
electrónico o impreso.
10. Limitaciones: En ningún caso GRANDTEK o
sus proveedores serán responsables de ningún daño (incluyendo, sin limitación,
daños por pérdida de datos o beneficios, o debido a las interrupciones en el
funcionamiento de los sistemas) que surjan del uso o la imposibilidad de usar
los materiales en Internet del software, incluso si GRANDTEK o
un representante autorizado, le ha notificado en forma oral o por escrito de la
posibilidad de tales daños.
11. Revisiones y Errata: Los materiales y
las funcionalidades que se usan en el software pueden incluir errores técnicos,
tipográficos, fotográficos, lógicos y de programación. Por lo cual No se
garantiza que todo el software, se comporte correctamente, GRANDTEK se
reserva el derecho de hacer mantenimientos correctivos y mejoras al
funcionamiento del sistema sin previo aviso, permiso o notificación. Estos
mantenimientos son preventivos y correctivos, sobre los mantenimientos
correctivos cuando son conocidos por el equipo de GRANDTEK gracias
a la notificación de un usuario del software, se genera un seguimiento a través
de informacion@grandtek.co donde La empresa es informada de la
situación.
12. Modificaciones a los términos y
condiciones de uso: GRANDTEK puede revisar estos términos
y condiciones de uso y modificarlos sin previo aviso. Usando un medio expedito
para que sea verificada por cada usuario actual o cada nuevo usuario para
verificación de su acuerdo con GRANDTEK
13. Propiedad Intelectual: La Empresa
acepta que el Servicio del software que incluye, entre otros, los
Productos GRANDTEK, gráficos, interfaces de usuario, clips de
audio, clips de video, contenido editorial y los guiones y el software
utilizados para la puesta en marcha del Servicio del software, contienen
información y material confidencial que es propiedad de GRANDTEK y
que se encuentra protegido por las leyes aplicables de propiedad intelectual y
demás leyes aplicables, inclusive, entre otras, las leyes relativas a los
derechos de autor. La empresa acepta que no utilizará esa
información o material confidencial de ninguna forma excepto para utilizar el
Servicio del software de acuerdo con este Contrato. Ninguna parte del Servicio
del software puede reproducirse de ningún modo o por ningún medio, excepto
según lo autorice GRANDTEK La empresa acepta no
modificar, alquilar, arrendar, prestar, vender, distribuir o crear trabajos
derivados basados en el Servicio del software de ninguna manera y La
empresa no explotará el Servicio del software de ninguna manera no
autorizada por GRANDTEK se reserva el derecho de modificar,
suspender o interrumpir el Servicio del software (o cualquiera de sus partes o
contenido) en cualquier momento con o sin previo aviso y GRANDTEK no
será responsable frente a la empresa o cualquier tercero si
llegase a ejercer dichos derechos.
14. Exclusión de Garantías: - El software
se cede bajo licencia de uso. La Empresa acepta el riesgo de utilizarlo. GRANDTEK no
otorga ninguna garantía ni condición explícitas. La legislación local le otorga
derechos de consumidor adicionales que el presente contrato no pueda modificar.
En la medida en que así lo permita la legislación local, GRANDTEK excluye
las garantías implícitas de comerciabilidad, idoneidad para un fin particular y
ausencia de infracción.
La empresa no podrá obtener indemnización alguna por daños consecuenciales,
especiales, indirectos o incidentales, así como tampoco por lucro cesante.
En ningún caso GRANDTEK, sus
directores, funcionarios, empleados, afiliados, agentes, proveedores o
principales, serán responsables por ningún daño directo, indirecto, incidental,
punitivo, especial o emergente derivado del uso que la Empresa haga del
software o de cualquier otro reclamo relacionado de cualquier modo con su uso
del servicio, inclusive, sin carácter restrictivo, cualquier error u omisión de
cualquier contenido o cualquier pérdida o daño de cualquier clase en que se
incurra como resultado del uso de cualquier contenido (o producto) expuesto,
trasmitido, o puesto a disposición de otro modo, inclusive en el caso de
advertencia de su posibilidad. La responsabilidad de GRANDTEK quedará
limitada en la medida permitida por la ley.
GRANDTEK hará los esfuerzos razonables para proteger la información que
usted presente en relación con el servicio de software, pero la empresa acepta
que la presentación que usted haga de esa información es bajo su exclusivo
riesgo y por lo tanto, por medio del presente GRANDTEK renuncia
a cualquier responsabilidad frente a La empresa debido a
cualquier pérdida o responsabilidad relacionada con esa información de cualquier
manera.
GRANDTEK no declara ni garantiza que el servicio de software permanecerá
libre de pérdidas, deterioro, ataques, virus, interferencias, piratería u otros
tipos de brechas de seguridad, y GRANDTEK niega toda
responsabilidad relacionada con lo anteriormente mencionado. La empresa será
responsable de realizar copias de seguridad de su propio sistema, incluidos los
productos de GRANDTEK que haya comprado, adquirido o
alquilado.
POLÍTICAS DE PRIVACIDAD:
Antes o en el
momento de recoger información, GRANDTEK, identificará los fines
para los que está siendo recopilada. Por ello, los únicos propósitos son: (a)
registro de la empresa en el sistema para su posterior uso
responsable por parte de ésta. (b) para poderse comunicar con la empresa con
el propósito de enviarle más información acerca de los servicios, y el
funcionamiento detallado de software (c) Debido a que la empresa que
se encuentra usando el software para su gestión empresarial y/o administrativa
está requiriendo que se registren los datos de otros usuarios que se encuentra
vinculados a la empresa. Se recogerá y utilizará la información
únicamente con el objetivo de cumplir con los fines especificados GRANDTEK y
para otros fines compatibles. Sólo se conservarán los datos personales durante
el tiempo necesario para el cumplimiento de dichos fines. GRANDTEK recogerá
información personal por medios legítimos y justos y para el presente caso, con
el conocimiento o consentimiento de las personas involucradas. Los datos
personales deben ser pertinentes a los fines para los que se va a utilizar y en
la medida necesaria para esos fines, debe ser precisa, completa y actualizada a
la fecha del registro. Se protegerá la información personal con garantías
razonables de seguridad contra pérdida o robo, así como el acceso no
autorizado, revelación, copia, uso o modificación. GRANDTEK garantizará
que la confidencialidad de la información personal está protegida y mantenida.
Los datos personales de los usuarios no serán vendidos a terceros como bases de
datos parciales o completas, sólo se mantendrán en la Base de datos de GRANDTEK para
los fines especificados.