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La contabilización automática de nuestros procesos optimizan tu tiempo y evitan errores manuales.

Tranquilidad

Con xpert tienes la seguridad que la información es precisa y confiable.

Permite que un experto te ayude a optimizar los procesos de tu organización
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Contabilidad

Software totalmente automático e integrado que permite sistematizar y simplificar tareas independientemente del tamaño de la Organización y la generación oportuna de estados financieros, información exógena, certificados tributarios y de variados informes contables, administrativos, financieros y gerenciales.

  • Contabilización automática.
  • Si la empresa maneja presupuesto contabilización automática desde presupuesto.
  • Bloqueo de Comprobantes.
  • Control de centros de costo y centros de utilidad.
  • Asistente de fórmulas de cálculo automático de IVA, retenciones en la fuente y Bases gravables.
  • Auxiliares acumulados y detallados por vinculado.
  • Activos fijos.
  • Depreciación automática.
  • Estados financieros.
  • Generación de Informes específicos de acuerdo a su necesidad.
  • Indicadores financieros.
  • Control de acceso por usuario.
  • Auditoria de registros, documentos y usuarios.
  • Generación de información exógena.
  • Certificados y anexos tributarios actualizados.
  • Integración total con los otros módulos de xpert.
  • Cierre anual automático.
Nómina

Totalmente automática. Permite que el proceso de nómina sea mucho más simple y seguro, reduce en gran porcentaje los errores manuales que se ocasionan al manejar gran cantidad de datos y variables propias de este proceso, haciéndolo mucho más sencillo y eficiente. Le permite generar informes mucho mas completos y de forma rápida.

No más jornadas extras
  • Causación contable automática.
  • Cálculo automático de prestaciones sociales.
  • Causación automática de provisiones, aportes a seguridad social y parafiscales.
  • Generación automática de PILA para aportes al Sistema de Seguridad Social y Parafiscales.
  • Generación y de los desprendibles de pago.
  • Generar y administrar liquidaciones de Vacaciones, incapacidades, licencias, encargos.
  • Generar y administrar prestamos, libranzas, descuentos, embargos, retención en la fuente.
  • Administración de empleados, dependencias, cargos, salarios
  • Administracion de empleados relacionando fecha de ingreso, salario, forma de contratación.
  • Manejo de parámetros constantes para facilitar la creación de conceptos y su actualización según cambios legales (sueldo básico, subsidio de transporte, porcentajes y aportes, etc).
  • Perfecta integración con contabilidad y presupuesto.
  • Generar pagos no presupuestales
  • Múltiples tipos de Nóminas
  • Generar informes muchos más completos y de forma rápida.
Tesorería
  • Control de Bancos.
  • Flujos de caja.
  • Gestión de órdenes de pago presupuestales y no presupuestales.
  • Contabilización automática.
  • Conciliación bancaria.
  • Integración con presupuesto y contabilidad.
  • Administración de cuentas por cobrar.
  • Administración de cuentas por pagar.
  • Administración de cheques y chequeras.
  • Libro de Bancos.
  • Administración de comprobantes de egreso.
  • Pagos a terceros.
  • Certificados de ingresos.
  • Informes de caja.
  • Fuentes de Recursos.
  • Cuentas bancarias.
Presupuesto
  • Control de Ingresos y Egresos
  • Adiciones Presupuestales
  • Reducción Presupuestal
  • Traslado Presupuestal
  • CDP, RP, OP y pago totalmente automatizada
  • Administración y control detallado de CDPs, RPs y OPs
  • Integración con contabilidad y tesorería
  • Presupuesto por niveles
  • Ejecución presupuestal
  • Análisis gráfico sobre ejecución
  • Cierre anual
  • Auxiliares de movimiento
  • Reportes CHIP (Consolidado de Hacienda e Información Pública)
Cartera
Proveedores
  • Detalle de Cuentas por cobrar.
  • Cuotas y vencimientos.
  • Informes detallados por cliente, vendedor y cobrador.
  • Informe de vencimientos.
  • Proyección de cobros.
  • Estados de cuenta.
  • Programación de pagos a proveedores.
  • Informes auxiliares detallados y acumulados por tercero.
  • Detalle de saldos y documentos asociados en cada pago.
  • Control de vencimientos.
  • Informe de saldos detallados por documentos y cuotas.
  • Pago de varias facturas.
Inventarios
Seguridad
Herramientas
  • Manejo de existencias.
  • Control de costos.
  • Entradas y salidas de almacén.
  • Listas de precios.
  • Bodegas.
  • Máximos y mínimos.
  • Manejo por Grupos, tipos.
  • Informes por periodos, para: Entradas, salidas, saldos, inventario.
  • Usuarios ilimitados.
  • Niveles de acceso a la información.
  • Permisos por campos de cada documento.
  • Permisos de consulta, modificación y eliminación.
  • Auditoría de usuarios (ingresos y cambios).
  • Backups automáticos.
  • Diseño de informes a la medida en Excel.
  • Pagos electrónicos.
  • Backups en la nube.
  • Completa integración de Excel, Word, PDF
  • Diseñador de documentos.
  • Asistente para importación de información.
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